Henkilötietojen tallennuksesta ja käsittelystä

[NgZ]

Mazdgo Ry (jatkossa "yhdistys") tallentaa jäsentensä nimet ja kotipaikat jäsenrekisteriin (tietotoimisto.fi –palvelussa / palvelunylläpitäjä: Arts & Minds Oy, Otsonkallio 2, 02110 Espoo), koska yhdistyslaki (https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503#a503-1989) edellyttää sitä. Tämän lisäksi keräämme jäsenrekisteriin osoitetiedot ja sähköpostiosoitteen yhdistyksen virallista yhteydenpitoa varten. Yhdistyksen virallinen yhteydenpitoa on jäsenlaskutus, Mazda-harrastustoiminnan edistäminen (esim. myyntitulevan harrasteajoneuvosta ilmoittaminen jäsenille), kerholehden, -kortin, -tarran ja kokous/tapahtumakutsujen postitus

Tämän lisäksi jäseneksi liittyessäsi voit halutessasi täyttää jäsenhakemuslomakkeelle puhelinnumerosi (nopeampaan yllämainittuun yhteydenpitoon), syntymäajan sekä omistamasi Mazdan tiedot. Jälkimmäistä kahta yhdistys käyttää vain ainoastaan jäsenrekisterin tilastointia varten.

Yhdistys pitää henkilötietosi tallennettuna jäsenrekisterissä niin kauan kunnes eroat yhdistyksestä tai sinut erotetaan yhdistyksestä (esim. maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi, joka tapahtuu ilman erillistä ilmoitusta, kun jäsenmaksu ei ole yhdestä muistutuslaskusta huolimatta maksettu 12 kk sisällä alkuperäisestä jäsenlaskun eräpäivästä).

Mikäli haluat, ettei henkilötietojasi tallenneta jäsenrekisteriin, voit ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle. Koska yhdistyslaki (ks. ylempänä) edellyttää jäsenen nimen ja kotipaikan tallentamisen jäsenrekisteriin, joutuu yhdistys erottamaan jäsenen joka ei enää halua henkilötietojensa ylläpitämistä jäsenrekisterissä.

Yhdistys ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.